Oggetto: Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.

FARMAC - ZABBAN S.p.A., con sede in Via Persicetana, 26 Calderara di Reno, Bologna, P. Iva 00503151201, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo., tel: 051.318411,

La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003) e dal Regolamento UE (Reg. UE 6779/2016),di cui la società è in possesso per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Lei e/o con la Sua organizzazione.

Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza FARMAC - ZABBAN S.p.A. fornisce le seguenti informazioni.

1. 1.            Tipologia di dati trattati

FARMAC - ZABBAN S.p.A. tratterà solamente dati comuni (nome, cognome, numero di telefono, e-mail, codice fiscale e/o partita iva, indirizzo).

Non saranno, invece, oggetto di trattamento dati particolari ex art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

1. 2.            Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili e per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti a fatture.

I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.

1. 3.            Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

1. 4.            Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.

1. 5.            Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.

1. 6.            Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. È suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato. 

1. 7.            Destinatari

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:

√             dipendenti e collaboratori di FARMAC - ZABBAN S.p.A. nella loro qualità di autorizzati al trattamento nominati dal Titolare;

√             a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società che forniscono prestazioni informatiche, società che si occupano dell’elaborazione della contabilità, fornitori di servizi di logistica e trasporti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Inoltre, i Vostri dati potranno essere comunicati a:

√             Organismi di vigilanza (quali IVASS),

√             Autorità giudiziarie,

√             Autorità pubbliche,

√             tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

1. 8.            Trasferimento dati

I dati personali sono conservati presso la sede della società e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.

1. 9.            Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss. del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it.

1. 10.          Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:

- una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a FARMAC - ZABBAN S.p.A. al seguente indirizzo: Via Persicetana, 26 Calderara di Reno, Bologna; o, in alternativa, una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Nel 2011 è entrato in funzione un impianto fotovoltaico posizionato sul coperto del magazzino che fornisce il 35% del fabbisogno energetico aziendale. Inoltre l'energia prodotta dall'impianto fornisce energia per il consumo medio annuo di circa 100 famiglie ed evita l'immissione in atmosfera di 200.000 kg di anidride carbonica ogni anno.